由于各种原因，越来越多的企业面临着erp系统替换的问题。在更换系统之前，现有erp系统中有效数据的倒入对erp系统的切换和新系统的正常运行有重要影响。如果数据迁移不小心，新系统将无法正常启动，过多的垃圾数据将可能会导致新erp系统运行缓慢甚至瘫痪。今天小编就来普及一下：ERP数据迁移工作要注意哪些方面？

因此，在更换新旧ERP系统的过程中，不仅要对新ERP系统进行项目需求、规划和实施，解决用户的应用习惯和开发相关界面，还要认真考虑历史数据的导入。特别是在现有ERP系统运行数年、积累数百GB数据的情况下，首席执行官需要仔细测量历史数据的有效性、对新系统的影响以及数据迁移的方式和方法。这不仅仅是异构数据库和不同存储设备之间的数据迁移，更像是对以前ERP数据和ERP业务流程的重新审视和评估。

资料迁移切忌不完整。

对传统的数据迁移或数据库替换问题，企业CIO或数据库开发维护人员考虑的更多的是数据迁移的完整性和可靠性，但对ERP替换过程中的数据迁移来说，保持数据的完整性却是大忌。由于在新旧ERP系统替换过程中，历史数据迁移并非孤立存在。尽管看起来像是一个简单的数据库替换问题，但它涉及到从一个ERP系统到另一个ERP系统，从一个应用模式到另一个应用模式的转变，这更多的是ERP本身的问题。

对于同一厂商不同的ERP产品替换，由于系统是在同一数据库的基础上开发的，存储逻辑或方法基本相同，旧系统中的数据利用率会很高，可以达到70%；对于不同厂商的ERP产品替换，旧数据利用率不超过10%，旧系统中的数据利用越多，新系统的负担越大，性能越差，信息越不准确，这与简单数据库迁移强调的完整性有本质区别。

另外，用户选择的ERP制造商提供的ERP产品的模块可能相同，但由于相应的实现方法、数据库记录的表结构、ERP工作流程大不相同，ERP替换过程中的数据迁移不仅是数据的导入、导出问题，也是系统的交换、工作方式的变化。

因此，在进行ERP数据迁移时，企业首席执行官不应该简单地将ERP数据迁移视为一个单一的数据库问题。首先，企业首席执行官应该根据新ERP系统的需要设定项目目标，并根据新模块确定要迁移的有效数据，然后是ERP数据迁移过程中的技术实现问题。

虽然数据迁移问题通常是在项目需求、项目规划、项目实施、相应界面开发和人员培训后，用户应该与相应的ERP软件制造商讨论如何选择有效的历史数据，以及如何导入旧ERP系统中的历史数据。

在确定数据迁移范围后，企业需要重点关注以下三个关键环节：

首先，数据清洗是确保新系统健康运行的基础工作。企业应当组建由业务部门、IT部门和外部顾问组成的专项小组，对历史数据进行"瘦身手术"。具体操作上，可采取"三级过滤法"：第一级过滤掉已失效的静态数据（如五年以上未更新的客户信息）；第二级清理冗余数据（如重复录入的采购订单）；第三级转换数据格式（如将旧系统的自由文本字段转换为新系统的标准化选项）。某制造业企业的实践表明，经过专业清洗后，数据量可减少60%，而有效信息保留率达95%。

其次，迁移测试环节需要建立"沙盒环境"。建议采用分批次迁移策略：先迁移最近一年的活跃数据，验证通过后再逐步迁移历史数据。测试时不仅要检查数据完整性，更要验证业务流程的衔接性。某零售企业曾因忽略价格策略数据的关联测试，导致新系统上线后出现大规模定价错误。理想的做法是设计"双轨运行期"，让新旧系统并行处理相同业务，通过结果比对发现潜在问题。

最后，数据迁移后的持续优化不容忽视。建议设置三个月的观察期，在此期间要建立数据质量监控看板，重点关注关键业务指标（如订单处理时效、库存周转率）的数据一致性。同时要建立反馈机制，鼓励一线员工报告数据异常。某案例显示，在系统切换后第三周发现的供应商付款条款错位问题，及时修复避免了上千万元的支付风险。

需要特别强调的是，数据迁移本质上是一次业务流程再造的契机。企业应当借此机会重新梳理主数据管理体系，建立数据治理长效机制。包括制定数据标准规范、明确数据责任人制度、部署数据质量管理工具等。实践表明，那些将数据迁移视为管理优化契机的企业，其新ERP系统的投资回报率普遍高出30%以上。